個人情報の取扱について

当社が取り扱う個人情報の利用目的

(1) ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるもの
      を含む)の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
(2) 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
「個人情報」の類型 利用目的

a 「個人情報」の類型 利用目的
1 EAPサービス及びコンプライアンス支援サービスに関連するお客様の個人情報 (1) EAPサービス及びコンプライアンス支援サー
     ビス提供のための利用
  • 各種サービスの遂行及び運営管理
  • 希望者に対する情報提供(郵送物の発送・電子メール送信)
  • 当社契約カウンセラー及び提携相談機関との連携
(2) サービス向上のための利用
  • 当社契約カウンセラー及び提携相談機関に対する教育
  • 個人が特定されない統計情報としての利用
  • より良い商品・サービス開発のためのアンケート調査実施
2 履歴書等、当社求人への応募者に関する個人情報 (1) 応募者から提出された書類をもとに、当社へ
     の入社のための選考・審査を行うため。

(2) 弊社担当者が、採用か否か選考・審査結果の
     回答を応募者に対し、ご連絡を行うため
3 静岡銀行会社情報 年に1回程度の案内(DM)を送付するため
4 取引先から委託を受けた個人情報 当該取引先と顧客との業務契約履行のため

開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称
株式会社フジEAPセンター
b)個人情報の管理責任者
管理者名職名:坂部善久
所属部署:株式会社フジEAPセンター 代表取締役
連絡先:電話 054-251-6500
c)全ての開示対象個人情報の利用目的

a 「個人情報」の類型 利用目的
1 お客様に関する情報 (1) EAPサービス及びコンプライアンス支援サー
     ビス提供のための利用
  • 各種サービスの遂行及び運営管理
  • 希望者に対する情報提供(郵送物の発送・電子メールの送信)
  • 当社契約カウンセラー及び提携相談機関との連携
(2) サービス向上のための利用
  • 当社契約カウンセラー及び提携相談機関に対する教育
  • 個人が特定されない統計情報としての利用
  • より良い商品・サービス開発のためのアンケート調査実施
2 お取引先の皆様(役員、社員等)に関する情報 (1) 業務上、必要な諸連絡を継続的に行う
     (お問合せ対応含む)

(2) 電話、メール、郵送、FAX等により、当社の
     サービス・商品・催し物等のご案内の送付

(3) ご注文いただいた各種サービスの遂行(契約
     の履行)、又は商品の発送

(4) 取引先情報管理(見積書・請求書管理、支払
     処理・入金管理)
3 当社主催の各種セミナーに参加された皆様に関する情報 (1) 当社担当者がご参加者と、業務上、必要な
     連絡を行う(お問合せ対応含む)

(2) 電話、メール、郵送、FAX等により、当社の
     サービス・商品・催し物等のご案内の送付
4 履歴書等、当社求人への応募者皆様に関する情報 (1) 応募者(インターンシップを含む)への採用
     情報等の提供・連絡及び採用選考

(2) 当社での採用業務管理
5 従業員、業務委託者の個人情報 人事管理、労務管理等を行うため
業務上必要な連絡のため

d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社フジEAPセンター
静岡市葵区伝馬町9-14桜館ビル3階
電話 054-251-6500  メール privacy@fujieap.com
e)認定個人情報保護団体
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号03-5860-7565 0120-700-779
f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2)開示等の求めに関するお手続き
1.お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
・利用目的の通知の場合:「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
・開示の場合:「開示対象個人情報開示請求書」
・訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の
  場合:「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
2.ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認
    する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)
    を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

3.上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情
    報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお
    問合せさせていただきます。

4.回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

1.代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
2.代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード
4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)
以上